Tres servicios, un solo propósito: que su familia entienda su propio archivo
Clasificación de originales y copias, educación sobre el lenguaje de los registros, y preservación integral para el clima costeño. Elija el que corresponde al estado actual de su archivo.
← Volver al inicioTodos los servicios de Arcón Verde son trabajo físico de clasificación, inventario y archivo, o educación general sobre el lenguaje de los registros públicos. Ninguno constituye asesoría sobre materia legal, hereditaria, notarial o registral. Las preguntas de esa naturaleza deben dirigirse a un profesional habilitado.
Cómo trabajamos
Evaluación inicial
Antes de empezar, acordamos por escrito el alcance, el número de visitas y lo que se entregará al cierre. Sin sorpresas.
Trabajo en domicilio
Vamos a su casa en Barranquilla con los materiales necesarios. Todo el trabajo se hace en el lugar donde vive el papel.
Entrega documentada
El servicio cierra con un índice firmado y la entrega física de los materiales acordados. Nada queda pendiente sin constancia.
Clasificación de Originales y Copias
Una sesión de tres horas en su domicilio en Barranquilla. Comparamos los papeles existentes, separamos originales de copias selladas emitidas por una entidad y de fotocopias simples, los encajamos, etiquetamos e indexamos. La clasificación se basa exclusivamente en lo que está impreso o estampado en el papel. No interpretamos el contenido.
Lo que incluye
- Clasificación en tres categorías: originales, copias selladas, fotocopias simples
- Tres cajas etiquetadas con los materiales libres de ácido incluidos
- Índice impreso numerado por ítem
- Copia digital del índice en formato PDF
- Nota escrita sobre vacíos detectados en el conjunto
Para quién
Hogares con cuarenta o más años de papel acumulado sin distinción entre originales y copias. Punto de entrada recomendado antes de cualquier trámite.
Precio
COP 465.000
Una visita · Tres horas · Barranquilla
Curso: Vocabulario y Fuentes de Registros
Cuatro sesiones de dos horas que enseñan el lenguaje de los documentos familiares: cómo se llama cada tipo, qué entidad lo emite, dónde viven las descripciones públicas de los trámites generales, cómo llevar un registro de solicitudes y cómo conservar el archivo en un clima de alta humedad. La pregunta de cada participante sobre su situación particular se deriva a un profesional habilitado.
Lo que incluye
- Cuatro sesiones de dos horas (presencial o videollamada)
- Cartilla impresa y glosario de documentos públicos colombianos
- Hoja de fuentes públicas de información por tipo de documento
- Plantilla de registro de solicitudes para uso propio
- Guía de almacenamiento para clima húmedo
- Grabaciones de las cuatro sesiones
Para quién
Adultos que organizan un hogar después de una mudanza o de un fallecimiento familiar y necesitan entender qué tienen en mano antes de acudir a cualquier entidad.
Precio
COP 1.230.000
4 sesiones · Un mes · Presencial o virtual
Programa de Archivo Costero
El programa completo para casas en la costa Caribe donde el papel no ha recibido protección adecuada. Doce semanas, ocho visitas. Inventario de todo lo que hay, escaneo a resolución archivística, fotografía de objetos, reubicación de originales en cajas selladas con control de humedad, índice completo, libro de actas encuadernado en tres copias e instrucción a dos integrantes de la familia. Cubre hasta 3.500 páginas.
Lo que incluye
- Doce semanas · Ocho visitas en domicilio (Barranquilla)
- Hasta 3.500 páginas escaneadas a 300 dpi mínimo
- Fotografía de objetos del acervo familiar
- Cajas selladas con control de humedad (materiales incluidos)
- Archivo digital ordenado por carpetas y nombrado según el índice
- Libro de actas encuadernado en tres copias
- Hoja de cálculo de índice (editable)
- Instrucción a dos miembros del hogar
- Revisión de seguimiento semana 16
Precio
COP 3.870.000
12 semanas · 8 visitas · Barranquilla
¿Cuál es el adecuado para usted?
La tabla le ayuda a identificar el punto de entrada según el estado del archivo y el tiempo disponible.
| Característica | Clasificación | Curso | Programa Costero |
|---|---|---|---|
| Trabajo físico en domicilio | — | ||
| Educación sobre registros | — | ||
| Escaneo archivístico | — | — | |
| Control de humedad | — | — | |
| Libro encuadernado | — | — | |
| Disponible por videollamada | — | — | |
| Revisión de seguimiento | — | — | |
| Precio | COP 465.000 | COP 1.230.000 | COP 3.870.000 |
¿No sabe cuál elegir? Contáctenos y le explicamos cuál se ajusta mejor al estado actual de su archivo, sin compromiso.
Estándares comunes a los tres servicios
Sin excepción, lo siguiente aplica a cualquier trabajo que hagamos.
Confidencialidad por contrato
Todo lo visto en domicilio queda en el domicilio. El protocolo está por escrito en el contrato de servicio.
Sin interpretación de fondo
Describimos lo que está impreso. No valoramos vigencias, no opinamos sobre situaciones concretas.
Índice firmado al cierre
Ningún trabajo se considera terminado sin entregar el índice y que ambas partes lo firmen.
Materiales libre de ácido
Solo usamos materiales archivísticos certificados que no dañan el papel en el tiempo.
Derivación clara
Si surge algo que excede el trabajo físico o educativo, lo señalamos y le indicamos qué profesional corresponde.
Precio fijo publicado
El precio de cada servicio es el que aparece en esta página. Sin extras sorpresa dentro del alcance acordado.
¿Por dónde empieza el suyo?
Escríbanos o llámenos. Le preguntamos tres cosas sobre el estado de su archivo y le decimos cuál es el primer paso.