El papel de su familia merece orden, no más cajas sin etiquetar
Clasificamos originales y copias, enseñamos el lenguaje de los registros públicos y preservamos archivos físicos en condiciones costeras de alta humedad. Sin interpretaciones de fondo regulado; solo trabajo físico y educación.
Nota de alcance: Arcón Verde ofrece trabajo físico de clasificación, inventario y archivo, y educación general sobre el lenguaje de los registros públicos. Ninguna actividad de esta página constituye asesoría individual sobre materia regulada. Las preguntas de fondo legal, hereditario, notarial o registral deben llevarse a un profesional habilitado.
Nuestros servicios
Tres maneras concretas de poner orden en el papel acumulado de décadas.
Clasificación de Originales y Copias
Una sesión de tres horas en su domicilio en Barranquilla. Comparamos papeles, separamos originales de copias selladas y fotocopias simples, los encajamos, etiquetamos e indexamos. Sin interpretación del contenido; solo lo que está impreso en el documento.
- Tres cajas etiquetadas por categoría
- Índice impreso y copia digital
- Nota escrita sobre vacíos detectados
Curso: Vocabulario y Fuentes de Registros
Cuatro sesiones de dos horas para aprender el lenguaje de los documentos familiares: cómo se llama cada tipo, qué entidad lo emitió, dónde viven las descripciones públicas de los trámites generales, y cómo conservar el archivo en un clima tan húmedo como el caribeño.
- Cartilla impresa y glosario
- Plantilla de registro de solicitudes
- Grabaciones de sesiones incluidas
Programa de Archivo Costero
Doce semanas, ocho visitas. Inventario completo, escaneo a resolución archivística, fotografía de objetos, reubicación de originales en cajas selladas con control de humedad, libro de actas encuadernado en tres copias, e instrucción a dos integrantes del hogar.
- Hasta 3.500 páginas escaneadas
- Archivo digital + libro encuadernado
- Revisión de seguimiento semana 16
Por qué el orden de los papeles importa ahora
Cada año que pasa, la humedad y el desorden hacen su trabajo. Nosotros hacemos el nuestro antes.
Claridad sobre lo que existe
Saber cuáles son los originales y cuáles son copias evita trámites dobles y visitas innecesarias a entidades.
Protección contra la humedad
En la costa Caribe, el papel sin resguardo se deteriora en años. La reubicación en cajas selladas frena el daño.
Índice que cualquier familiar puede usar
Un índice claro en papel y digital significa que no hay que llamar a nadie para encontrar un documento.
Vocabulario para hablar con profesionales
Quien conoce el nombre correcto del documento llega mejor preparado a la notaría, al abogado o al despacho.
Trabajo físico verificable
Cada servicio entrega resultados tangibles: cajas, índices, libros encuadernados. Nada queda en el aire.
Alcance claro y honesto
Todo lo que no es clasificación, inventario o educación general lo derivamos a quien sí puede atenderlo.
¿Cuántas cajas sin abrir tiene en casa?
Una visita de tres horas puede transformar décadas de papel acumulado en un archivo que su familia entenderá y usará.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Qué diferencia hay entre un original y una copia sellada?
Un original es el documento emitido por la entidad y firmado o sellado directamente. Una copia sellada es una reproducción que la misma entidad certifica como fiel al original. Una fotocopia simple es solo una imagen sin respaldo institucional. Nuestra clasificación se basa en lo que está impreso o estampado en el papel, sin valorar su utilidad legal, que depende del trámite concreto.
¿Arcón Verde asesora sobre herencias o trámites notariales?
No. Todo lo que toca fondo legal, hereditario, registral o notarial debe llevarse a un profesional con habilitación. Nosotros organizamos el papel y enseñamos el vocabulario general de los documentos; no interpretamos su contenido ni orientamos sobre trámites específicos de cada familia.
¿El curso se dicta solo en Barranquilla?
Las visitas presenciales (Clasificación y Programa Costero) se realizan en Barranquilla. El curso de Vocabulario y Fuentes puede tomarse en persona o por videollamada, de modo que familias fuera de la ciudad también pueden participar.
¿Cuánto papel entra en el Programa Costero?
El programa cubre hasta 3.500 páginas escaneadas a resolución archivística. Si el volumen de su hogar es mayor, podemos evaluar una ampliación antes de comenzar. Durante las ocho visitas también se fotografían objetos y se rehúsan los originales en cajas selladas con control de humedad.
¿Con cuánta anticipación debo separar la visita?
Generalmente coordinamos dentro de las dos semanas siguientes al primer contacto. Para el Programa Costero, que implica ocho visitas, planificamos el calendario completo en la primera sesión. Le pedimos que el papel esté accesible, no necesariamente organizado: nosotros empezamos desde el desorden.
¿Qué ocurre si encuentran documentos en mal estado?
Lo registramos en el índice como "deteriorado" con una descripción del estado visible y lo incluimos en la nota de vacíos del conjunto. No descartamos documentos. Si el daño es grave, lo mencionamos en la nota para que la familia decida si acude a un profesional de restauración.
Dónde estamos
Carrera 54 #68-24, Barranquilla 080020, Colombia
Contáctenos
Cuéntenos el estado de su archivo familiar y le explicamos qué servicio se ajusta mejor.
Información de contacto
Teléfono
+57 605 743 2186Correo
[email protected]Dirección
Carrera 54 #68-24
Barranquilla 080020, Colombia
Horario de atención
Lunes – Viernes: 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Sábado: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.
Domingo: cerrado
Las visitas a domicilio se coordinan por cita previa dentro del horario de atención.