Un taller que nació del desorden de una sola casa
Arcón Verde empezó como un proyecto práctico de clasificación de papeles en Barranquilla. Hoy es un servicio formal para familias que quieren entender y preservar sus registros sin depender de nadie para abrirles el archivo.
← Volver al inicioArcón Verde ofrece trabajo físico de clasificación, inventario y archivo, más educación general sobre el lenguaje de los registros. No presta asesoría sobre materias reguladas (legal, hereditaria, notarial). Las preguntas de ese tipo deben dirigirse a un profesional habilitado.
Cómo empezamos
En 2019, el padre de uno de los fundadores fue a la notaría con tres carpetas de documentos sin etiquetar. Después de dos horas revisando papeles, descubrieron que traía cuatro copias de la misma escritura y ningún original. La cita se perdió.
Ese día quedó claro que el problema no era la burocracia: era el desorden acumulado en décadas sin que nadie se sentara a comparar documento por documento. Arcón Verde nació para hacer exactamente esa tarea.
Trabajamos en Barranquilla desde 2020. El clima costeño añade una capa al problema: papel húmedo pierde tinta, se rompe, y al cabo de diez años un documento legible se convierte en un fragmento. La preservación en cajas selladas y el escaneo a tiempo frenan ese proceso.
Hoy el equipo tiene tres personas con formación en archivística documental y pedagogía de adultos. Hacemos trabajo físico y educativo. No somos abogados, notarios ni genealogistas: somos los que ordenan el papel para que el profesional que sí puede ayudarle lo encuentre donde tiene que estar.
Misión
Poner al alcance de cada hogar barranquillero las herramientas para clasificar, inventariar y preservar su propio archivo de documentos, con trabajo físico verificable y educación en el lenguaje de los registros públicos.
Lo que hacemos y lo que no
SÍ HACEMOS
- Clasificación física
- Inventario e índice
- Escaneo archivístico
- Reubicación en cajas
- Educación general
NO HACEMOS
- Asesoría legal
- Trámites notariales
- Interpretación de fondo
- Orientación hereditaria
- Gestión ante entidades
El equipo
Tres personas con formación específica en archivística y pedagogía. Trabajamos juntos desde el primer proyecto.
Laura Castillo
Fundadora y archivista
Técnica en gestión documental por el SENA. Especializada en reubicación de papel en climas de alta humedad. Lidera las visitas de clasificación y el Programa Costero.
Mateo Mendoza
Instructor del curso
Licenciado en educación de adultos, Universidad del Atlántico. Diseña y dicta el curso de Vocabulario y Fuentes de Registros en modalidad presencial y virtual.
Valentina Ríos
Escaneo y digitalización
Técnica en producción digital de documentos. Responsable del escaneo a resolución archivística, la fotografía de objetos y la entrega de archivos digitales ordenados.
Estándares de trabajo
Lo que aplica a cada servicio, sin excepción.
Respeto por el documento original
No descartamos, no doblamos, no marcamos papeles con lápiz ni bolígrafo. Cada pieza se manipula con precaución y queda registrada.
Descripción objetiva
Solo registramos lo que está impreso o estampado en el papel. No interpretamos fechas, no valoramos vigencias, no opinamos sobre el contenido de fondo.
Confidencialidad
Los documentos vistos durante el trabajo no se fotografían para uso externo, no se copian y no se comentan fuera del hogar. Lo que vemos en su casa queda en su casa.
Materiales archivísticos
Usamos cajas de cartón libre de ácido, separadores, bolsas de polipropileno y etiquetas de larga duración. Nada de lo que colocamos dañará el papel en el tiempo.
Entrega documentada
Cada servicio cierra con un índice firmado por ambas partes. No consideramos el trabajo terminado hasta que la familia tiene en mano la documentación del trabajo realizado.
Derivación clara
Si durante el trabajo surge una pregunta que excede la clasificación o el inventario, la señalamos en el informe y le indicamos qué tipo de profesional puede responderla.
Gestión documental familiar en la costa Caribe
La costa Caribe colombiana presenta condiciones de temperatura y humedad relativa que aceleran el deterioro del papel. Un documento sin protección adecuada puede perder nitidez en cinco años y volverse ilegible en quince. El inventario y la reubicación en cajas selladas no son lujos: son la diferencia entre conservar un acervo familiar o perderlo.
Arcón Verde trabaja con familias de Barranquilla que han acumulado décadas de papel sin un sistema claro. El punto de partida es siempre físico: separar, comparar, identificar. El resultado es un conjunto ordenado, un índice claro y, en el caso del Programa Costero, un archivo digitalizado que sobrevive al papel original.
El curso de Vocabulario y Fuentes de Registros responde a una necesidad distinta: muchas personas llegan a una notaría o a una entidad pública sin conocer el nombre del documento que buscan. El taller enseña el lenguaje del acervo documental colombiano de manera general y práctica, sin entrar en la materia regulada de cada trámite concreto.
¿Tiene papel acumulado sin revisar?
Una visita inicial es suficiente para evaluar el volumen y recomendar el servicio más adecuado. Sin compromiso de contratación.
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